Referat fra generalforsamlingen i DJF Jernbanernes Fotoklub, Valby den 5/3-2012

Dagsorden:

  1. Velkomst

  2. Valg af dirigent

  3. Konstatering af stemmeberettigede medlemmer

  4. Valg af referent

  5. Bestyrelsens beretning

  6. Godkendelse af regnskab

  7. Behandling af indkomne forslag

  8. Fastsættelse af kontingent

  9. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Karl Wigh (modtager genvalg)

Jan Uldal Niemann (modtager ikke genvalg)

Valg af suppleant

Verner Bøttger (modtager ikke genvalg)

Valg af revisorer

Henning Frederiksen (modtager genvalg)

Henning Jørgensen (modtager genvalg)

Valg af revisorsuppleant

Bjarne Jørgensen

  1. Fremtidigt arbejde

  2. Eventuelt


Referat ifølge dagsordenens punkter:

  1. Kurt bød velkommen.

  1. Bjarne Jørgensen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indvarslet. Ingeen havde bemærkninger til dagsorden

  1. 21 tilstedeværende, der alle var stemmeberettigede.

  1. Jan blev valgt.

  1. Se skriftlig beretning vedlagt.

Kurt. Gennemgik den skriftlige beretning, som er vedtaget. En del af beretningen vedrørende dagsorden punkt 10: Fremtidig arbejde, og behandles der.
Lokalet i Valby: Skybruddet i København 2.7. 2011 kostede et ulækkert gulvtæppe og en kæmperengøring og nymaling. Kurt takkede ’alle de gode mennesker’ for en stor indsats. Der har op til generalforsamlingen været lidt usikkerhed mht. lokalet, der evt. skulle brugers til noget andet, men det blev afblæst samme aften, som vi holdt generalforsamling!

         Møder og spisning: Der er stabilt fremmøde til møderne, men det nye spisekoncept har virket modsat af, hvad     hensigten var der kommer færre til spisning. Teknik/dagens tip har der ikke været så meget af – folk må sige, hvad de vil have (hvis de vil have noget).

Hjemmeside: Karl arbejder hårdt med den, men det er et gammelt program (12 år), og ’pludselig en dag’ virker det ikke – og han kunne godt tænke sig aflastning. Salgssiden er der sort set ingen, der er flinke til at bidrage til, men Månedskonkurrencen er populær og har netop sat rekord udi deltagende billeder.

Jernbanefritid fællesstævne 3.-4. marts: Kurt havde tænkt på, om DJM ville kunne kombineres med et sådant stævne, men i hvert fald festmiddagen ville vi nok helst have for os selv og ikke med 80 mennesker i et højloftet lokale med rædselsfuld akustik.
Deltagelse i konkurrencer (Region Nord, SDF, andre): Vi skal blive bedre til det! Det kan lade sig gøre at få billeder antaget, det har Linda, Kurt og Karl bevist.

Beretningen blev enstemmigt taget til efterretning uden bemærkninger.

  1. Se regnskab vedlagt.

    Karl gennemgik regnskabet samt bilag for specificeret DJM- og NJM-regnskab. Kurt understregede, hvor stor støtte vi får fra Jernbanefritid, og at det skal vi være glade for – det gælder både uden- og indenlandske arrangementer. Alligevel er der i 2011 et underskud på driften på omkring 3000 kr.(skyldes store tilskud fra rejsefonden) og hovederne må lægges i blød for at få ideer til at tjene penge/sælge billeder. Der var flere tanker fremme om at have en ’salgsbod’ ved konkurrencer eller andre udstillinger (på biblioteker o. lign.) – dog gjorde Kurt det klart, at det ikke er et mål i sig selv at skabe formue i driftsregnskabet. Men meget gerne flere indtægter til rejsefonden.

    Regnskabet blev enstemmigt taget til efterretning.

  2. Forslag fra Verner og Bjarne blev delt op i tre og behandlet hver for sig.

       Forslag 1: indkøb af ny projektor.

Det skal vurderes af et udvalg bestående af Karl og Arne, hvad vores nuværende projektor kan, og hvad der er af andre muligheder på markedet. Der var mange meningstilkendegivelser på generalforsamlingen, og de er velkomne for at bidrage til udvalgets arbejde. Er gengivelsen skarp?
Er "lærredet" i orden (det er den hvide væg) Kan man få en projektor på prøve, for at sammenligne? - og så skal det sammenlignes med billeder fra hver sin ende af skalaen (detaljerede, udedetaljerede, stor farveflade og det modsatte) Hvad koster det, vi gerne vil have (hvis konklusionen blive, at det , vi har ikke er godt nok..
Arne og Karl udarbejder et forslag til bestyrelsen. Mulighed for tilskud fra fonde og Jernbanefritid skal med i overvejelserne. Beslutningen skal tages før næste sæson.

Forslag 2: Indkøb af skæremaskine.

Maskinen er indkøbt og står i klubben.

Forslag 3: Indkøb af A3-printer

Snakken handlede mest om alle de forskellige krav, folk har til print/papir/blæk, om hvad der sker, når sådan en printer står ubrugt (dyserne stopper, kalibrering osv.) samt om, hvor billigt det er at få lavet udmærket arbejde hos en fotohandler eller via hjemmesider.

Forslaget trukket tilbage.

Forslag til vedtægtsændringer: Bestyrelsen foreslår ’redaktionelle ændringer’ i forbindelse med, at DJF har skiftet navn til Jernbanefritid. Generalforsamlingen tilsluttede sig dette.

  1. Kontingentet foreslås uændret 156,00 kr./år. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

  1. Karl Wigh blev genvalgt til bestyrelsen. I stedet for Jan blev Hanne Nicolaisen Lindberg valgt til bestyrelsen. I stedet for Verner, der ønskede at træde tilbage som suppleant, blev Pia Jeppesen valgt som suppleant til bestyrelsen. Både Hanne og Pia var bestyrelsen forslag, som tiltrådtes af generalforsamlingen. Henning J og Henning F blev genvalgt som revisorer og Bjarne som revisorsuppleant. Kurt takkede Jan og Verner for deres virke i bestyrelsen.

  2. Forslag til ture ud over "bestyrelsens program"

  • Niels (fotografen fra mødet 22/2) vil  guide en tur til Teglstrup til "Dine fotosteder" en gang i efteråret

  • Fyn og omegn (René): Sprogø, Vigelsø i Odense Fjord (sejle derud og 2½ times ophold), det Sydfynske småøer.

  • Niels (fotograf fra 22/29 igen næste sæson?

  • Sommer afslutning hos Marianne og Bjarne med mulighed for at fotografere får og natur. Det var et  konkret tilbud, som blev modtaget med bifald (Dato 02/06)

  • Månedskonkurrence emner - der mangler. Er lagt på hjemmesiden. Flere udtrykte, at månedskonkurrencen er en god og spændende ting, som man bør bakke op om.

  • Hjemmesiden: se punkt 5 - Russel vovede sig ud i en del tekniske bemærkninger om navigation på siderne, overskuelighed o. lign. og blev opfordret til at komme med konkrete forslag, evt. anbefaling af et  designprodukt. Nuværende produkt er et gratisprogram, men det må gerne koste, det det koster, hvis vi til gengæld får noget der er lettere at arbejde med.

  1. Løs snak om forskellige arrangementer. Photo Meetup ( www.meetup.com/photo-cph ) (med modeller og makeup-artister) Fotomarathon ( www.fotomarathon.dk ) Fotokina (i år) www.photokina.com/enphotokina/home/index.php Det overlades til den enkelte at søge informtion. Ligeledes var der snak om diasshows, hvordan man lægger musik o.a. på. Måske kunne diasshows være på vej ind i FISAIC FOTO "til afløsning af diaporama. Kurt viste en ny folder: Værd at vie om "Jernbanernes Fotoklub" udleveret til alle, og kommentarer og input ønskes.

Bjarne afsluttede generalforsamlingen, og Kurt afsluttede mødet.

Mødestart Kl. 19:00, mødeslut 21:115

For referat Jan Niemann - Helsingør den 7/3-2011 (Lene)